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总务处岗位设置配备及各岗位工作职责

来源: 发布时间:2020-12-11 10:48:38 浏览次数: 【字体:

总务处岗位设置配备及各岗位工作

职责情况

一、主要职能:

总务处是学院党委领导下的负责学院餐饮保障、环境保护、校园绿化建设、给排水供应、水电运行、设施设备维护维修、基础建设、疾病防控、物业服务等工作的职能部门,主要履行以下职能:

1、按学院统一部署,结合学院的工作实际不断改革、长远规划,制定年度计划和阶段性工作。

2、加强总务后勤的队伍建设,加强教职工的思想政治教育和业务技能培训,充分调动总务处教职工的工作积极性。

3、负责学院环境建设、环境卫生的保洁、校园绿化美化、基础性建设监督管理、公共设施、水、暖、电、燃气的供应管理及计量收费和维护维修、教职工家属区的物业监管、饮食服务、学院内经营场所管理等后勤保障工作。

4、负责对学院内各经营场所、社会化服务购买等方面需签署的合同、协议书进行初步审定。

5、牵头做好“爱卫会”办公室和安全生产领导小组办公室的日常工作,做好学院制定节能减排规划,积极推动节能减排工作的实施。

6、负责学院资产的清理清查和设施设备采购等工作。

7、完成学院交办的其他任务。

二、下设科室:后勤科、资产设备科

三、人员编制:

处长1名、副处长1名、后勤科科长1名、后勤科副科长1名、后勤科岗位22名,具体如下。

四、岗位工作职责

(一)总务处处长岗位职责

1、主持总务处全面工作。

2、负责教职工的政治思想教育,调动总务处全体教职工的工作积极性,努力开创工作新局面。

3、负责处室工作计划的制定、工作制度的制定,执行学院的各项工作制度、规定,执行学院的决议。

4、负责对学院内各经营场所、社会化服务购买等方面需签署的合同、协议书进行初步审定。

5、负责审定总务处各项服务所需支出的经费预算,对需开展的工作方案予以审定报批。

6、负责对总务处涉及的校园服务项目进行统筹协调,组织开展工作。

7、负责对学院安全生产和爱国卫生两项工作的日常开展。

6、完成学院领导交办的其他工作。

(二)总务处副处长岗位职责

1、协助总务处处长开展工作。

2、负责总务处环境保护,校园绿化建设,给排水供应和电力运行,安全生产工作的检查督促等校园保障日常工作。

3、负责学院固定资产管理,校舍校具的维护、维修,安排督促完成各报修任务。

4、对分管工作提出合理化建议,及时收集和反馈有关信息,为领导决策提供参考。

5、组织协调指导总务处各工作小组开展工作,充分发挥各工作小组的职能作用。

6、完成学院领导交办的其他工作。

(三)后勤科科长岗位职责

1、在总务处处长的领导下,负责对后勤科工作的规章制度及时制定和督促执行。

2

3、对后勤科工作提出合理化建议具体实施,带领工作人员开展工作,及时收集和反馈有关信息,为领导决策提供参考。

4、负责对后勤科各工作小组工作落实检查,改进工作。

5、组织协调指导后勤科各工作小组开展工作,充分发挥各工作岗位的职能作用。

6、协助处长、副处长搞好总务处其他相关工作。

7、完成学院领导交办的其他工作。

(四)后勤科副科长岗位职责

协助后勤科科长开展工作。

(五)总务处办公室岗位职责(工作人员2人)

1、在总务处后勤科的领导下,负责总务处的综合协调工作。

2、负责起草总务处的年度工作计划、总结、报告及有关决定。

3、安排落实总务处各种会议,作好会议记录和会议纪要。

4、督促落实各项安全生产相关工作。

5、处理各类来文、来信、来访和接待工作。

6、协助处领导协调各部门工作,做好下上传达工作的落实。

7、注意了解、收集、整理学院和总务处各方面情况,及时向处领导汇报,供领导决策参阅。

8、对各项工作的落实情况进行督促检查。

9、完成领导交办的其他任务。

(六)维护维修岗位职责(负责人:艾麦尔·依米提,工作人员1人)

1、在总务处后勤科的领导下,负责学院水、电、暖、气的正常供应及日常管理工作。并负责供电、供水、供暖、供气工作的安全运行、安全生产、安全教育等工作。

2、负责对维护维修外聘员工开展思想政治教育、安全生产教育、文化学习和业务培训等工作。

3、负责学院维修维护方面的各项规章制度的贯彻落实。

4、完成领导安排的其他任务。

(七)校园环境卫生岗位职责(负责人:艾星·艾合麦提,工作人员5人)

1、在总务处后勤科的领导下,负责学院爱国卫生及环境卫生保洁等工作。

2、根据总务处年度工作安排,按照环境卫生工作计划组织实施。

3、做好教职工、聘用人员的管理,严格执行各项规章制度。做好对学院环境卫生人员的调配、业绩考核、奖惩评定等工作。

4、负责环境卫生外聘员工的思想政治教育和业务培训工作。

5、完成领导交办的其它任务。

(八)餐饮经营场所管理岗位职责(负责人:童彩霞,工作人员3人)

1、在总务处后勤科的领导下,按照国家《食品卫生法》等法律法规要求开展工作,配合学院、地区、温宿县等部门进行指导检查,把好饮食卫生关,监督、推行餐饮经营场所的各项正规化管理制度,杜绝食物中毒现象,保证食品卫生安全。

2、负责制定并组织实施餐饮经营场所经营范围,经常联系各经营业主召开例会,探讨业务管理和服务质量,考核餐饮经营场所业绩并实施监管和培训,检查督导餐饮经营场所做好“六个记录”。

3、负责对各食堂每日三餐出售的食品质量进行监控,发现有变质的饭菜食品,有权责令立即停止销售并提出可行性处罚意见报批执行,督促从业人员必须穿戴工作服进行操作。

4、负责对各食堂操作间、餐厅的卫生、员工服务态度经常检查,对食堂进购的大米、面粉、蔬菜、油、肉类、佐料、佐料等原材料进行检查,并索证备档,发现有不合格的地方,通知食堂负责人立即整改,否则按相关考核细则进行处罚。

5、负责排查各餐饮经营场所中各个环节存在的安全隐患,坚持重大情况报告制度,面对突发事件,及时处置,防止事态扩大,及时报告领导妥善处理。

6、负责监督饭菜价格、饭菜质量及份量是否充足,及时了解师生对用餐情况、督促食堂努力改善学生伙食,按要求完成检查表、总结、接待餐结算及年度考核材料上报等工作。

7、完成领导交办的其他任务。

)医务室疾病防控岗位职责(负责人:王玉梅,工作人员3人)

1、在总务处后勤科的领导下,负责学院师生的传染病防治、疾病预防保健和健康教育预防宣传教育工作。办好有关卫生健康方面的讲座和开设有关课程,使学院学生接受符合青少年生理、心理发展需求的医疗卫生教育培训,培养学生养成良好的卫生行为和卫生习惯。

2、负责学院传染病防治、卫生消毒、饮食卫生、因病缺勤(缺课)等工作的监控。建立学生健康档案,做好学生健康体检工作,坚持校内晨、午检制度,一旦发现传染病及时上报,并采取隔离、消毒措施。

3、对学院医疗卫生重大事故、偶发事件在第一时间向有关部门报告,并及时联系与处理。

4、完成领导交办的其他任务。

)物业服务岗位职责(工作人员1人)

1、在总务处后勤科的领导下,负责对全院家属区物业管理工作进行监管和周转房维护维修等工作,协助组织部(人事处)对教师周转房进行管理。

2、完成学院领导、总务处领导交办的物业管理相关任务。

3、完成领导交办的其他任务。

(十一)基础建设岗位职责(工作人员2人)

1、在总务处后勤科的领导下,负责学院整体规划的设计、论证、报批和基本建设工作,并负责组织实施。

2、负责学院的基本建设,新建、改扩建、维修等工程的监督管理工作。

3、负责学院基建工程从立项、招投标配合、项目实施、技术交底、工程手续资料完结等工作。

4、负责基础建设工程全过程的质量监督管理工作,尤其是现场的管理工作,严格按“质量标准规范”的要求,严把质量关。

5、负责工程项目技术资料、工程进度、工程决算、结计、整理及归档工作。

6、完成学院建设的规划、投资计划、土地征用、工程建设等工作。

7、完成领导交办的其他任务。

(十二)绿化建设岗位职责(工作人员1人)

1、在总务处后勤科的领导下,按照学校绿化基本要求,做好长期规划和年度绿化工作计划,协助教务处开展全院学生劳动教育,具体安排每学期“劳动周”的工作,绿化规划需适应学院绿化、美化需要。

2、负责学院每年的植树造林工作,制定计划,组织实施。

3、落实定期除草、施肥、浇水及病虫害防治工作,确保绿化的成活率,做到草坪内无杂草、树木无枯枝。

4、做好校园花草树木养护工作。
    5、完成领导交办的其他任务。

(十三)安全生产岗位职责(工作人员1人)

1、在总务处后勤科的领导下,全面掌握学校安全工作状况,负责起草学校安全工作计划,提出学院安全生产工作的意见和建议,工作措施和组织实施。

2、负责建立健全学院安全生产工作制度,及时做好有关信息、材料报送工作,认真贯彻落实上级及有关部门下达的安全生产工作任务。

3、对学院各部门安全生产工作落实情况进行督查、检查,并做好检查记录;建立安全隐患档案,及时向学院安全生产领导小组办公室汇报,提出整改意见和建议,落实整改措施。

4、完善安全工作资料档案,及时做好学校安全生产工作各种台帐资料的整理和保管。

5、负责对学院安全工作的指导、监督、检查和考核,做好安全生产总结工作。

6、完成领导交办的其他任务。


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